Büromeister

Die KI-Handwerker-Software

Dein Feierabend gehört dir.
Nicht dem Papierkram.

Vom ersten Anruf bis zum Geld auf dem Konto.
Den Papierkram dazwischen nimmt dir Büromeister ab.

  1. Anfrage
  2. Angebot
  3. Termin
  4. Rechnung
  5. Bezahlt
Demo buchenKostenlos & unverbindlich
Handwerker nutzt Büromeister auf dem Handy
Termin vor Ort08:00
Familie Berger
Lindenstraße 12 · 80331 München
AnrufenRoute
Zeiterfassung
Gastherme Wartung3:15 h
Bad Müller5:30 h
01:16:23
Dokumentation
M
Mehmet · vor Ort14:23
„Eski radyatör söküldü, yeni montaj tamam."
Automatisch übersetzt
Alter Heizkörper demontiert, neue Montage fertig.

Draufsprechen,
fertig ist das Angebot

Sag, was gemacht wird, und häng Aufmaß oder Fotos dran. Büromeister schreibt daraus das Angebot mit deinen Preisen.

  • Diktieren statt tippen
  • Aufmaß, Fotos und Mails als Kontext
  • Positionen und Preise aus deinem Katalog

Was du im Büro
planst, liegt draußen
schon auf dem Handy

Zieh den Auftrag auf der Plantafel so lang, wie er dauert. Dein Monteur sieht ihn sofort in der App, startet die Zeit mit einem Tipp und schickt Foto und Nachricht direkt zum Auftrag. Stunden und Doku liegen im Büro, ohne Abtippen.

bueromeister.app/kalender
‹›Heute17. – 21. Aug.TagWocheMonatTermin
Mo.
17
Di.
18
Mi.
19
Do.
20
Fr.
21
SBStefan Bauer
Gastherme tauschen, Altgerät mitnehmen
08:00–16:00
Fam. Berger
MYMehmet Yılmaz
Duschwanne abdichten
08:00–15:00
Bad Müller
ADAli Demir
Wärmepumpe warten
13:00–16:00
Fam. Osterloh · Garching
9:41
Deine Termine
Ab heuteVergangen
Heute · Montag, 17. August
08:00 – 16:00
Gastherme tauschen, Altgerät mitnehmen
Lindenstraße 12, 80331 München
16:30 – 17:30
Heizkörper entlüften, 6 Wohnungen
Ammerseestraße 4, 81476 München
Dienstag, 18. August
08:00 – 16:00
Gastherme tauschen, Altgerät mitnehmen
Lindenstraße 12, 80331 München
09:00 – 13:00
Wärmepumpen-Jahreswartung
Buchenweg 3, 85748 Garching
TermineAufträgeZeitenMehr
Gastherme tauschen, Altgerät mitnehmen
Fam. Berger · Lindenstraße 12, 80331 München
3/5 · In Bearbeitung
Anrufen
Route
Doku
Stopp
Stefan Bauer
Geöffnete Gastherme an der Wand
10:42
Altgerät ist raus, die neue Therme hängt. Fülle jetzt auf und entlüfte.
10:43
Thomas Krause
Super, danke dir. Ich mach die Rechnung fertig.
10:51
Protokoll erstellen
Nachricht
00:00:00Gastherme tauschen, Altgerät mitnehmen

Am Ende weißt du,
was der Auftrag
wirklich gebracht hat

Büromeister legt deine Kalkulation neben die echten Kosten. Du siehst sofort, was übrig bleibt, nicht erst beim Steuerberater.

bueromeister.app/auftraege/gastherme-berger
ÜbersichtNachkalkulation
Arbeitsstunden
34:15von 46:30 h geplant
74 %
Kunde
Fam. Berger
+49 89 1234 567
Baustelle
Lindenstraße 12
80331 München
NachkalkulationKosten erfassenIst · abgerechnet
Rohertrag
1.243,80 €
24,3 %
Marge
586,20 € schlechter als kalkuliert
PostenKalkuliertGewordenΔ
Umsatz4.850,005.120,00+270,00
− Material1.780,001.642,50−137,50
− Lohn1.240,001.395,00+155,00
− Fremdkosten–838,70
Fremdleistung520,00
Geräte218,70
Sonstiges100,00
= Rohertrag1.830,001.243,80−586,20

Wohin geht das Geld?

Material42,4 %· 1.643 €Lohn36,0 %· 1.395 €Fremdleistung13,4 %· 520 €Geräte5,6 %· 219 €Sonstiges2,6 %· 100 €
Arbeitszeit46,5 h52,0 h+5,5 h

Die wichtigsten Funktionen

Vom Angebot bis zum Zahlungseingang: Das steckt in Büromeister drin.

Was draußen passiert, weißt du sofort.

Büromeister-App: Deine Termine mit Uhrzeit und Adresse je Einsatz
Büromeister-App: Projekt-Chat mit Baustellenfoto, Nachrichten der Monteure und dem Knopf Protokoll erstellen
Büromeister-App: Arbeitsschein mit Arbeitszeiten und Unterschrift des Kunden

  • Termine direkt aufs Handy

    Du planst auf der Plantafel, dein Monteur sieht seinen Tag in der App. Mit Adresse und Route.

  • Doku kommt von allein zurück

    Fotos und Sprachnotiz in den Projekt-Chat. Die KI schreibt daraus den Arbeitsbericht fürs Büro.

  • Unterschrift gleich vor Ort

    Der Kunde unterschreibt den Arbeitsschein auf dem Handy. Zeiten und Leistungen stehen schon drin.

Laden imApp StoreJetzt beiGoogle Play

Sicherheit

Deine Daten liegen im Tresor.Den Schlüssel hast du.

Verschlüsselt, in Frankfurt und streng getrennt von allen anderen Betrieben. Keiner von ihnen kommt an deine Kunden, Preise und Rechnungen.

Verschlüsselt gespeichert

Auf dem Server mit AES-256, auf dem Weg dorthin per TLS. Derselbe Standard wie beim Online-Banking.

Server in Frankfurt

Deine Daten liegen in Frankfurt am Main, nach DSGVO.

Jeden Tag gesichert

Kunden, Angebote und Rechnungen werden täglich automatisch gesichert.

Jederzeit exportieren

8 Datentypen als CSV oder PDF, mit einem Klick.

Offene Formate

ZUGFeRD, DATEV, CSV. Lesbar für jede Software.

Gehen ohne Verlust

Monatlich kündbar. Keine Frist, keine Gebühr.

Für Finanzamt und Steuerberater

  • ZUGFeRD

    E-Rechnung EN16931

  • DATEV-Export

    Direkt zum Steuerberater

  • GoBD-konform

    Revisionssicher archiviert

Häufige Fragen zur Handwerker-Software

Der Umstieg ist einfacher, als du denkst. Hier stehen die ehrlichen Antworten auf alles, was dich vor dem Start noch bremst.

Passt Büromeister zu meinem Betrieb?

Ja, wenn du einen Handwerksbetrieb führst und den Papierkram abends satt hast. Büromeister ist für kleine Betriebe gebaut, vom Einzelunternehmer bis zum Betrieb mit mehreren Kolonnen.

Ob SHK, Elektro, Maler, Dachdecker, Schreiner oder Gebäudereinigung: Du arbeitest mit deinem eigenen Katalog und deinen eigenen Preisen. Großhändler-Kataloge liest du per DATANORM ein.

Für dein Gewerk ansehen

Wie aufwändig ist der Umstieg von Excel, Word oder meiner alten Software?

Kleiner, als du denkst. Deine Kunden holst du mit dem Umzugs-Assistenten selbst rüber, aus Excel, einer CSV-Datei oder dem Export deiner alten Software. Großhändler-Kataloge liest du per DATANORM ein.

Was nicht von allein klappt, übernehmen wir für dich, ohne Aufpreis. Und du musst nicht alles an einem Tag umstellen: Fang einfach mit deinem nächsten Angebot an.

30 Tage kostenlos testen

Komme ich damit klar, auch wenn ich kein Computer-Mensch bin?

Ja. Büromeister spricht deine Sprache: Projekt, Angebot, Rechnung, Mahnung. Keine Software-Begriffe.

Beim ersten Start führt dich ein Rundgang durch die wichtigsten Schritte. Hängst du trotzdem, hilft dir ein Mensch am Telefon. Deine Monteure brauchen nur die App auf dem Handy, für iPhone und Android.

Was kostet Büromeister?

Ab 39,90 € im Monat, zzgl. USt. Das ist weniger, als eine Arbeitsstunde bei deinen Kunden kostet. Pro für Betriebe mit Büro und Monteuren kostet 79,90 €, Komplett mit Plantafel 139,90 €.

Keine Einrichtungsgebühr. Datenübernahme, Support und Updates sind immer drin, und bei monatlicher Zahlung kündigst du jederzeit zum Monatsende.

Pilotpreis, nur 20 Plätze bis 31.03.202760 €/Monat für bis zu 10 NutzerSteig jetzt ein und dieser Preis bleibt dir dauerhaft erhalten. Lebenslang eingefroren, auch nach dem offiziellen Launch. Preis zzgl. USt.
Alle Preise ansehen

Wie funktioniert der kostenlose Test?

Du registrierst dich, legst deinen Betrieb an und kannst noch am selben Tag dein erstes Angebot schreiben. 30 Tage, mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte.

Weil wir keine Karte von dir haben, wird danach auch nichts abgebucht. Gefällt es dir, wählst du ein Paket und arbeitest einfach weiter, alle Daten bleiben erhalten. Wenn nicht, kannst du deine Daten weiter ansehen und exportieren.

30 Tage kostenlos testen

Bin ich mit der E-Rechnungspflicht auf der sicheren Seite?

Ja. Seit Januar 2025 muss jeder Betrieb E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 müssen Betriebe mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz sie auch verschicken, ab 2028 alle, sobald die Rechnung an einen anderen Betrieb geht (Kleinunternehmer ausgenommen).

Büromeister schreibt E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format nach EN 16931, geprüft mit dem Prüfprogramm der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT). Deine Rechnungsnummern laufen fortlaufend, und dein Steuerberater bekommt alles als DATEV-Export, ohne Aufpreis.

Was macht die KI, und behalte ich die Kontrolle?

Die KI nimmt dir das Tippen ab, entscheiden tust du. Du beschreibst die Arbeit in deinen Worten, und Büromeister baut daraus die Positionen, aus deinem Katalog und mit deinen Preisen.

Auf der Baustelle sprechen deine Monteure ihre Notizen ins Handy, zum Beispiel auf Türkisch, und im Büro kommen sie auf Deutsch an. Beim Rechnungschreiben schlägt die KI das verbaute Material vor, damit nichts unberechnet bleibt. Kein Angebot geht raus, bevor du es geprüft hast.

Sind meine Daten sicher, und komme ich jederzeit wieder raus?

Deine Daten liegen verschlüsselt auf Servern in Frankfurt, nach DSGVO. Kunden, Angebote und Rechnungen werden jeden Tag gesichert, und kein anderer Betrieb kommt an deine Kunden und Preise.

Und du bist nie gefangen: Alles exportierst du mit einem Klick als CSV, PDF, ZUGFeRD oder DATEV. Bei monatlicher Zahlung gibt es keine Mindestlaufzeit und keine Kündigungsfrist.

Ich bin mir noch unsicher. Wie könnt ihr mir helfen?

Lass uns kurz reden. Wir zeigen dir Büromeister in rund 20 Minuten, persönlich und kostenlos. Du erzählst uns, wo es in deinem Betrieb hakt, und wir sagen dir ehrlich, ob Büromeister passt. Wenn nicht, sagen wir dir das auch.

Fordere einfach einen Rückruf an, wir melden uns werktags innerhalb von 24 Stunden.

Rückruf anfordern

Ich habe noch eine andere Frage. Wie erreiche ich euch?

Schreib uns an hilfe@bueromeister.app oder öffne den Chat unten rechts. Du landest direkt bei uns, nicht in einem Callcenter.

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