Büromeister

Die KI-Handwerker-Software

Im Büro geplant.
Auf der Baustelle parat.
Abends sauber zurück.

Büromeister vereint alles in einer App: Angebote & Rechnungen, Plantafel, Zeiterfassung, Dokumentation und Mahnwesen
— für weniger Bürozeit und mehr Feierabend.

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Handwerker nutzt Büromeister auf dem Handy
Termin vor Ort08:00
Familie Berger
Lindenstraße 12 · 80331 München
AnrufenRoute
Zeiterfassung
Gastherme Wartung3:15 h
Bad Müller5:30 h
01:16:23
Dokumentation
M
Mehmet · vor Ort14:23
„Eski radyatör söküldü, yeni montaj tamam."
Automatisch übersetzt
Alter Heizkörper demontiert, neue Montage fertig.

Angebote schreiben,
solange der Kunde
noch am Telefon ist

Positionen aus deinem Katalog — deine Preise, deine Einheiten. Die Anfahrt rechnet Büromeister selbst aus den Kilometern, Netto, Umsatzsteuer und Brutto stehen sofort da. Ein Klick, und das Angebot ist beim Kunden im Postfach.

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bueromeister.app/angebot/erstellen
Angebot 2026-A-0061 · Fam. Berger
PosMengeEinh.BezeichnungEinzelGesamt
11,00StkWärmepumpe Vaillant aroTHERM
Katalog · 4 Treffer
Wärmepumpe Vaillant aroTHERM · 600,00 €
Wärmepumpen-Anschlussset · 148,00 €
Rohrschelle ½″ · 12,50 €
Gesellenstunde SHK · 62,00 €
600,00600,00
24,00StkRohrschelle ½″12,5050,00
31,00PauschalAn- und Abfahrt (4,8 km)3,123,12
Netto653,12 €
Umsatzsteuer 19 %124,09 €
Brutto777,21 €

Was du im Büro
planst, liegt draußen
schon auf dem Handy

Zieh den Auftrag auf der Plantafel so lang, wie er dauert — dein Monteur sieht ihn sofort in der App: Adresse, Ansprechpartner, Zeitraum. Er startet die Zeit mit einem Tipp und schickt Foto und Sprachnotiz in den Auftrags-Chat. Stunden und Doku landen ohne Abtippen beim Auftrag im Büro.

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bueromeister.app/kalender
‹›HeuteKW 34 · August
Mitarbeiter
Mo 17.
Di 18.
Mi 19.
Do 20.
Fr 21.
SBStefan B.
Gastherme Berger · Mo – Do
MYMehmet Y.
Bad Müller
ADAli D.
9:41
Meine Einsätze
Heute · Mo, 17. August
08:00Gastherme BergerAktiv
Lindenstraße 12 · München
Gastherme tauschen, Altgerät mitnehmen
11:30Bad Müller
Vogteistraße 15 · Ismaning
Duschwanne abdichten
14:00Hausverwaltung Kranz
Ammerseestraße 4 · München
Heizkörper entlüften, 6 Wohnungen
16:15Fam. Osterloh
Buchenweg 3 · Garching
Wartung Wärmepumpe
Gastherme Berger
Mo 17. – Do 20. August
Lindenstraße 12 · 80331 München
Gastherme tauschen, Altgerät mitnehmen
00:00:00
Gastherme BergerAktiv
Fam. Berger — Lindenstraße 12
AnrufenRouteLeistungenStopp
Stefan Bauer
Geöffnete Gastherme an der Wand14:02
0:14
Stefan Bauer hat die Zeit gestoppt · 3:15 h
Top. Material trag ich ein, Rechnung geht heute raus.14:09 ✓✓

Am Ende weißt du,
was der Auftrag
wirklich gebracht hat

Büromeister stellt kalkuliert gegen geworden — Umsatz, Material, Lohn, Fremdkosten. Du siehst den Rohertrag, die Marge und jede Abweichung sofort, nicht erst beim Steuerberater. Ohne Excel, ohne Abtippen, direkt am Auftrag.

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bueromeister.app/auftraege/gastherme-berger
ÜbersichtNachkalkulation
Arbeitsstunden
34:15von 46:30 h geplant
74 %
Kunde
Fam. Berger
+49 89 1234 567
Baustelle
Lindenstraße 12
80331 München
NachkalkulationKosten erfassenIst · abgerechnet
Rohertrag
1.243,80 €
24,3 %
Marge
586,20 € schlechter als kalkuliert
PostenKalkuliertGewordenΔ
Umsatz4.850,005.120,00+270,00
− Material1.780,001.642,50−137,50
− Lohn1.240,001.395,00+155,00
− Fremdkosten–838,70
Fremdleistung520,00
Geräte218,70
Sonstiges100,00
= Rohertrag1.830,001.243,80−586,20

Wohin geht das Geld?

Material42,4 %· 1.643 €Lohn36,0 %· 1.395 €Fremdleistung13,4 %· 520 €Geräte5,6 %· 219 €Sonstiges2,6 %· 100 €
Arbeitszeit46,5 h52,0 h+5,5 h

Die wichtigsten Funktionen

Vom Angebot bis zum Zahlungseingang: Das steckt in Büromeister drin.

Was draußen passiert, weißt du sofort.

Termine, Aufträge und Doku landen aufs Handy deiner Leute — Fotos, Zeiten und Berichte kommen sofort zurück ins Büro.

bueromeister.app/kalender
Plantafel in Büromeister: Wochenansicht mit Mitarbeiter-Zeilen und zugewiesenen Terminen
9:41
Büromeister-App: Auftrags-Chat mit Baustellenfoto, Nachrichten vom Monteur und dem Knopf, der daraus per KI das Protokoll schreibt
Termine direkt aufs Handy

Du planst auf der Plantafel — dein Monteur sieht seinen Tag in der App, mit Adresse und Route.

Doku kommt von allein zurück

Fotos und Sprachnotiz in den Auftrags-Chat — die KI schreibt den Arbeitsbericht fürs Büro.

Zeiten ohne Zettel

Stunden werden auf der Baustelle erfasst und landen sofort in deiner Wochenmatrix.

Laden imApp StoreJetzt beiGoogle Play

Android-Zugang derzeit nur über Einladungslink.

Läuft auch ohne Installation — direkt im Browser, auf jedem Gerät.

Deine Daten gehören dir.

Software wechseln ist Vertrauenssache. Deshalb kannst du bei Büromeister jederzeit alles mitnehmen — ohne Support-Ticket, ohne Nachfrage.

Jederzeit exportieren

Kunden, Angebote, Rechnungen, Aufträge, Zeiten — 8 Datentypen als CSV oder PDF, mit einem Klick.

Offene Formate

ZUGFeRD-Rechnungen, DATEV-Buchungsstapel, CSV-Listen. Lesbar für jede andere Software.

Gehen ohne Verlust

Monatlich kündbar, Daten exportieren, Konto löschen. Keine Frist, keine Gebühr.

bueromeister.app/datenexport
Datenexport-Seite in Büromeister: aufgeklapptes Auswahlmenü mit acht Export-Typen von Angeboten bis DATEV
ZUGFeRD
E-Rechnung EN16931
DATEV-Export
Direkt zum Steuerberater
GoBD-konform
Revisionssicher archiviert
DSGVO
EU-Server, Frankfurt
Verschlüsselt
TLS + Row-Level-Security

Häufige Fragen

Kurz und ehrlich beantwortet. Findest du deine Frage nicht, schreib uns. Du landest direkt beim Entwickler, nicht bei einem Bot.

Dein Monteur macht vor Ort ein Foto und spricht kurz in den Auftrags-Chat. Beim Erstellen der Rechnung schlägt Büromeister daraus das verbaute Material vor, sodass nichts unberechnet bleibt. Den Arbeitsbericht fürs Büro schreibt die KI automatisch aus dem Dokumentations-Chat.

Bereit, direkt
loszulegen?

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Plan, Baustelle, Rechnung — alles an einem Ort, ohne dass dir abends ein Zettel durchrutscht. In unter 10 Minuten am Tag.

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